La gestion de la paie est un challenge pour presque toutes les entreprises à chaque fin du mois. Pendant que d’autres font appel à des experts pour ne pas avoir à y penser, d’autres autres optent plutôt pour les logiciels de paies. Qu’est-ce qui serait plus avantageux et pourquoi ne pas effectuer la gestion de la paie soi-même ?

La gestion de la paie est un challenge pour presque toutes les entreprises à chaque fin du mois. Pendant que d’autres font appel à des experts pour ne pas avoir à y penser, d’autres autres optent plutôt pour les logiciels de paies. Qu’est-ce qui serait plus avantageux et pourquoi ne pas effectuer la gestion de la paie soi-même ?

Pourquoi s’adonner à des logiciels de paies ?

Le premier avantage d’un tel logiciel est d’éviter autant que possible les coûts supplémentaires qu’engendre le fait d’appeler une aide extérieure pour s’en charger. En effet, lorsque les données à traiter sont de plus en plus nombreuses, les possibilités de faire des erreurs humaines sont plus courantes.

De ce fait, il devient plus facile d’établir les bulletins de salaires à l’avance avec un logiciel et de les ajuster en fonction des cas individuels. Par exemple, les congés et les absences de chacun seront pris en compte suivant un schéma bien établi par le logiciel qui respectera les différentes déclarations sociales.

Grâce à un logiciel de paie, les comptes sont établis à l’avance et il ne reste plus que le virement à effectuer et même cela peut être automatiser en fonction des besoins de l’entreprise. Les risques d’oubli ou de faire des erreurs disparaissent totalement ou presque !

Pourquoi en ligne ?

Le côté administratif prend presque la totalité du temps du personnel qui doit aussi s’occuper de la paie. Il est difficile de jongler les deux obligations sans faire des erreurs dans l’une d’entre elles. L’externalisation de la paie aidera non seulement l’entreprise à avoir une bonne gestion mais aussi le personnel à optimiser son travail. La possibilité de faire appel à des services externes note une certaine expansion ces derniers temps car la comptabilité, même en ligne, a aussi besoin de logiciel. Plusieurs raisons peuvent inciter à faire appel à l’externalisation de la paie :

  • La structure et la taille de l’entreprise
  • L’absence de personne compétente ou n’ayant pas l’expertise nécessaire pour se charger de la paie.
  • Le coût de l’externalisation qui peut s’avérer plus avantageux.
  • La peur de faire des erreurs graves dans la gestion de la paie.
  • Le souci de gagner du temps car un salarié qui ne serait pas spécialisé dans le domaine de la comptabilité risque de retarder la paie qui coûterait aussi cher.

Connectez-vous sur notre logiciel de paie en ligne

En somme :

Les options de bases d’un logiciel de paie en ligne sont très intuitives et permettent à ceux qui l’utilisent de s’assurer de la gestion de la paie pour ne pas faire des erreurs. L’externalisation de la paie est le meilleur moyen de ne pas se faire de soucis sur le sujet et de confier cette activité à une entité plus compétente. Ce genre de service inclus aussi les formalités déclaratives, administratives et l’édition des bulletins de paie. Les prestataires qui s’y attèlent respectent donc les délais évitant les retards vis-à-vis des organismes sociaux qui entrainent souvent de lourdent pénalités. C’est pour cela que les charges sociales sont optimisées car le prestataire engage sa responsabilité en cas d’erreur.